ПРОТОКОЛ

заседания правления ТСЖ Куусинена 9 № 7/20

28 июля 2020 года.

В рассмотрении вопросов повестки дня приняли участие :

Кухтин А.Е., Ткаченко А.Г. , Лисицина Э.А., Шемелин Ю.Н. Шулянов А.В. .

ПОВЕСТКА ДНЯ

1. О ходе работ по капитальному ремонту кровли корп.1 дома. ( докл. Шулянов А.В.)

2. Об утверждении нового штатного расписания. ( докл.Шемелин)

1. Шулянов А.В. сообщил, что за исключением инцидента с антенной жителя из кв.53 и протечки в кв.48 и 60. Других событий в ходе ремонта , касающихся бытовых вопросов не было. Работы идут нормально и могут быть завершены к 10 августа. В связи с тем, что был запланирован заранее и локальный ремонт кровли корпуса 3 , возникает возможность привлечь Подрядчика к теме установки ограждений вокруг скверов напротив окон первого и второго этажа корпусов 1 и 3. Предлагаю выполнить эти работы с ООО Профгруп, пока они здесь их использовать.

С мнением и предложением Шулянова А.В. согласились все члены правления. Переговоры с Подрядчиком по вопросу подписания допсоглашения к основному договору поручили Шемелину Ю.Н. и Шулянову А.В.

2.Шемелин Ю.Н. ( председатель правления ТСЖ) : Как известно, в рамках мер по предотвращению распространения инфекции правлением были внесены корректировки в организацию , план и порядок работы персонала ТСЖ с ведением работы частично в удалённом режиме. Тогда же было временно приостановлено действие трудового соглашения ТСЖ с управляющим персоналом Лобинским С.П. с возложение обязанностей по управлению работой и персоналом ТСЖ на председателя правления. 19 мая Лобинский С.П. обратился с заявлением о предоставлении ему неоплачиваемого отпуска на период до 31 августа 2020 г.

Считаю., что несмотря на в основном « удалённую» форму руководства с моей стороны, мы справились и довольно успешно с планом работы намеченным на 1 половину года. 29 мая мы одними из первых в районе сдали дом «к зиме», т.е. выполнили все необходимые мероприятия и бюрократические требования. Большая заслуга в этом принадлежит А.Л.Волкову, впервые в полном объемё самостоятельно обеспечил выполнение этих задач. Со стороны АУП также выполнены все не только текущие задачи, но и успешный переход на новую форму расчётов с МОЭК за поставленную тепловую энергию, которая теперь осуществляется через счёт ТСЖ. Н.Л .Лексунова, не взирая на связанные с этим риски, выполняла в обычном режиме все мероприятия, связанные с выполнением наших обязательств по заключенным договорам. За счёт средств спецсчета был выполнен срочный капремонт лифта корпуса 1. И хотя там объём небольшой ( замена шкива), но важен прецедент использования средств со спецсчёта. И наконец, были проведены переговоры с потенциальными подрядчиками и, как только режим пандемии был ослаблен, начались и завершаются сейчас работы по капитальному ремонту (замене) кровельного покрытия корпуса 1 и частичный ремонт кровли корп.3.

В этой связи и отмечая хорошую и слаженную работу персонала управления , технической службы ( по сути это два человека : Лексунова Н.Л. И Волков А.Л.) считаю, что они вполне самостоятельно справляются со значительной частью задач, приходящихся в том числе на обязанности управляющего и при наличии поддержки и контроля со стороны председателя правления могут обеспечить их в полном объёме. В этой связи мной подготовлены предложение о новом распределении обязанностей для Лексуновой Н.Л. и Волкова А.Л., а также моих, как председателя правления , работающего на общественных началах , а также новое штатное расписание, которое предлагаю ввести в действие с 1 сентября с.г. Я рассылал вам эти документы предварительно. Считаю, что при предложенном распределении обязанностей , включающем в себя в сумме обязанности управляющего , от этой должности в штатном расписании мы можем отказаться и снизить зарплатную нагрузку на смету ТСЖ. Разумеется, считаю целесообразным часть высвобождающихся средств направить на существенное повышение зарплаты администратора ТСЖ ( Лексуновой Н.Л.) и рук. техслужбы Волкова А.Л., а также и других сотрудников. Прошу Ваших соображений.

В обсуждении предложения приняли участие все присутствовавшие .

В результате обсуждения единогласно принято следующее решение :

1. Согласиться с предложением председателя правления об исключении из штатного расписания ТСЖ должности управляющего и вступлении в силу нового штатного расписания с 1 сентября с.г.

2. Утвердить изменения в распределении обязанностей Лексуновой Н.Л. и Волкова А.Л. с внесением соответствующих изменений в трудовые договора с ними и увеличением на 5 тыс.руб. их окладов из-за увеличения объёмов их работы и уровня ответственности.

3. Часть обязанностей управляющегося относящихся к общим вопросам руководства ТСЖ , в том числе найма персонала возложить на председателя правления ТСЖ , шире привлекать членов правления к решению управленческих задач.

Председатель правления ТСЖ Ю.Н.Шемелин

• Назад
• Вперёд