Председатель правления ТСЖ. (работает на общественных началах) *
Организация работы правления ТСЖ в соответствии с Уставом ТСЖ. Составление планов работы и сметы ТСЖ. Наём персонала для работы по управлению, содержанию и ремонту общего имущества дома. Контроль выполнения планов работы. Финансовый контроль за расходованием средств по смете. Представляет ТСЖ перед государственными органами власти и в судах.
а/ Административно-управленческий персонал.
Реализация утверждённых правлением годовых и квартальных планов работы. Общее руководство работой наёмного персонала. Составление и контроль оперативных планов работы. Организация работы персонала и контроль за его работой, соблюдением трудового законодательства и трудовой дисциплины. Инициирование, проведение переговоров и согласование от имени ТСЖ договоров с организациями и частными компаниями для обеспечения текущего содержания и ремонта дома, включая капитальные и другие ремонтные работы. Приёмка работ. Согласование, подписание и ведение перечня актов выполненных работ. Оперативное управление финансовыми средствами, включая оплату счетов. Приобретение, учёт и контроль за расходованием материалов для обеспечения работы ТСЖ. Проведение расчётов для представления в ГКУ ИС САО размеров бюджетных субсидий на содержание и ремонт жилых и нежилых помещений. Подготовка квартальных и годовых отчетов об использовании бюджетных субсидий. Работа с должниками. Работа с обращениями жителей, учёт обращений жителей и их предложений. Организация работ по проведению ремонтов общего имущества по замечаниям и предложениям жителей. Организация ведения делопроизводства. Подготовка материалов для размещения информации на сайтах ТСЖ в том числе на портале «Дома Москвы». Деловые контакты с Управой района, ГКУ ИС Хорошёвского района, другими административно- управленческими службами города (Мосжилинспекция, БТИ, префектура и др. службы) в системе ЖКХ. Заменяет председателя правления по доверенности в случае его поручений и отсутствия. Ответственный за противопожарную безопасность помещения офиса ТСЖ.
Приём жителей в офисе: понедельник, вторник, четверг с 10 до 13 час.
2 Помощник управляющего, инженер.
Подготовка по поручению Управляющего проектов документов и их рассылка (доставка) по адресам. Заключение и контроль исполнения договоров на предоставление коммунальных и эксплуатационных услуг с юридическими лицами, использующими нежилые помещения в доме. Получение документов из государственных, ресурсоснабжающих и других организаций и компаний, находящихся в деловых контактах с ТСЖ. Регистрация, получение и передача в ГУИС района показаний приборов учёта ХВС, ГВС и ЦО. Контроль входящей и исходящей информации, включая электронную. Содействие Управляющему в его контактах с жителями. Оказание содействия в оформлении жителями договоров с ТСЖ. Контроль за установкой приборов КПУ в доме и оказание содействия жителям в их установке и в оформлении. Ведение реестров жителей и членов ТСЖ. Приём и учёт информации из ЕИРЦ, в т.ч. по начислениям и оплатам, по должникам, по возмещению субсидий и контакты с ГЦЖС и МОЭК. Подготовка для размещения на стендах ТСЖ подготовленной Управляющим, председателем правления ТСЖ, мастером по дому и по их поручениям информации. Контроль обеспечения интернет и телефонной связи, ремонта оргтехники. Заменяет управляющего по его поручениям и в случае его отсутствия.
Приём жителей в офисе ТСЖ по перечню поручений в случае отсутствия Управляющего в часы приёма.
3.Бухгалтер.
Осуществление отчётности ТСЖ перед налоговой инспекцией и пенсионным фондом. Учёт бухгалтерских документов и подготовка годового бухгалтерского отчёта. Оплата по указанию Управляющего счетов по системе Интернет-банкинг. Бухгалтерский учет финансовых, основных и оборотных средств ТСЖ. Составление квартальных отчетов о выполнении сметы. Содействие Управляющему в подготовке отчётов за субсидию.
б/ технический персонал
4. Мастер по дому: -сантехник –электрик
Обеспечение исправного состояния и текущего ремонта я.
-осмотр и восстановление работоспособности отдельных элементов систем ЦО, ХВС и ГВС, при необходимости отключения стояков ГВС И ХВС, обеспечение работоспособности балансировочных клапанов ЦО, организация и проведение работ по подготовке дома к зиме: систем ХВС , ГВС и ЦО, ликвидация не прогревов.
- ежедневный приём от диспетчерской и бесплатное выполнение заявок жителей дома на ремонт электрооборудования, связанного с подачей электроэнергии в квартиры, включая слаботочные системы, обеспечение снабжения квартир холодным и горячим водоснабжением, отоплением, работы внутриквартирных канализационных выпусков с ликвидацией засоров. Ремонт, в случае, необходимости почтовых ящиков, замена и содержание замков. Обеспечение исправного состояния и текущего ремонта элементов энергоснабжения дома. Осмотр и восстановление работоспособности внутридомового электрооборудования, ВРУ и общедомовых электросчётчиков, освещения мест общего имущества, включая чердаки и подвалы, мусорокамеры, колясочные, наружное освещение подъездов домов и уличных указателей, выполнение заявок жителей дома на ремонт электрооборудования, связанного с подачей электроэнергии в квартиры, включая слаботочные сети. Учёт расхода электроэнергии. Контакты с отделением «Мосэнергосбыта», в т.ч. по платежам за общедомовую электроэнергию.
- Ведение журнала регистрации заявок и выполнения работ по заявкам жителей и фирм-владельцев и арендаторов нежилых помещений.
Режим работы: ежедневный с 10-00 до 19-00, кроме субботы и воскресенья. Аварийная готовность в выходные и праздничные дни в случае необходимости. *
Помощник мастера по дому- сантехник.
Ежедневный обход помещений по трассам инженерных сетей дома (подвалы, чердак, технический этаж и т.д.) Сопровождение и помощь мастеру по дому в выполнении заявок жителей и в работе по его указанию по планово-предупредительному ремонту инженерных сетей. Выполнение заявок жителей в части энергообеспечения и других электротехнических работ. Ответственный за хранением, изготовлением, выдачей и приёмкой ключей от всех помещений общего имущества дома, включая помещение офиса. Участие в бригадных работах по содержанию и ремонту помещений общего имущества дома, а также инженерных сетей в соответствии с планами работы ТСЖ. Ответственный за хранением, изготовлением, выдачей и приёмкой ключей от всех помещений общего имущества дома, включая помещение офиса.
Подсобный рабочий.
Ежедневная выгрузка ТБО из мусорокамер в капсулы-мусороприёмники, содержание капсул-мусороприёмников, мойка и уборка мусорокамер, ежедневное подметание подъездных площадок и ступеней, очистка их от снега и наледи в зимний период, осмотр и очистка мягкой кровли и водоприёмных воронок от листьев и грязи в летний период, обеспечение водостока
Санитарное содержание площадей и элементов общего имущества дома (по отдельному графику).
Обеспечение санитарного состояния придомовой территории (в зоне ответственности) , входов в подъезды, крылец, пандусов, подвалов а также помещений подвалов , чердаков, плоской и скатной крыши. Плотницкие и малярные работы ремонтного характера. Транспортировка от дома к площадке выгрузки у дома 7 КГМ. (крупно габаритных отходов, элементов мебели, картона, стекла и т.п.). Ответственный за хранение на складах оборудования и расходных материалов.
Режим работы: ежедневный, с 8-00 до 17-00, кроме субботы и воскресенья
7 Уборщица.
Ежедневный осмотр санитарного состояния бытовых помещений дома (холлы подъездов, коридоры, лифты и др.). Уборка совместно (по отдельному графику) с дворником-разнорабочим этих помещений. Ответственная за хранение и учёт моющих средств и оборудования для уборки помещений.
Режим работы: ежедневный с 8-00 до 17-00, кроме субботы и воскресенья.